Etaient présents :

Thierry Q., Thierry C., Denis, Joseph et Philippe

Etaient Excusés :

Catherine et David

Après un premier tour de table nous avons convenu qu’il était indispensable d’établir des relations suivies avec le club de Mons.
La simultanéité de la venue à Châlons des clubs de Limburg et Mons entraine un surcoût d’organisation pour le comité en place et génère des dépenses plus importantes aussi deux solutions sont évoquées :

• Alterner la visite des deux clubs
• Associer l’organisation de la visite des deux clubs lors d’une même fin de semaine.

Plan de travail validé par la commission :

• Acte de la constitution de la commission 
• Sélection d’un ou deux projets en fonction des ressources et des compétences.
• Elaboration d’un budget prévisionnel et recherche de sponsors 
• Calendrier partagé : réunions de suivi rencontres sur site (au moins 2 par an)
• Organisation matérielle de l’action
• Communication conjointe : site web, réseaux sociaux, presse locale

Idées d’actions :

Après un tour de table autour duquel différentes actions ont été évoquées l’idée d’un salon « gastronomique » et des vins a été validé. Ce salon aurait pour objectif de resserrer les liens des deux clubs et de financer une action existante ou nouvelle du club de Mons.  Ce salon se terminerait par une soirée festive et décontractée. 
Convivial ce salon des plaisirs gourmands réunirait des exposants belges et français avec des produits du terroir, d’épicerie fine de France et de Belgique (vins, chocolats, confiseries, gaufres, bières, etc.)
Il a été mentionné la possibilité d’ajouter en amont du salon un relais vélo entre nos deux villes. Si l’idée a séduit, elle pourrait se mettre en place dans une édition future.
Le lieu de la manifestation a été évoqué : Le marché couvert (attention travaux prévus en 2026-2027), la place de la république avec les chalets.  
L’organisation d’un concert dans le cadre du festival châlonnais « les songes musicaux » avec le partenariat de l’association musicale Mélopée a également été retenu avec quelques réserves. Un contact sera pris avec Madame Lainé organisatrice du festival des songes musicaux pour connaître sa position sur cette proposition. Cette action nouvelle et de communication de notre club viendrait s’ajouter en dehors de l’action avec Mons.

Dernières infos : 

J’ai eu un contact avec Mme Félicité Lainé qui se dit très favorable à une collaboration ou initiative avec notre club. Nous avons évoqué plusieurs possibilités :

• un concert supplémentaire dans la programmation du festival.
• un concert unique «Rotary» à une date à définir dans l’année.
• l’achat de places à redistribuer pour un concert du festival. 
• La possibilité d’un concert à Mons.

Comme partenaire, il y aura certainement une participation financière de notre part. (location d’un piano, mise à disposition d’une salle, etc.)
Nous avons convenu que Mme Félicité Lainé reprendra contact pour une conférence téléphonique ou une réunion à Châlons.

Philippe expose aux membres de la délégation de Mons les propositions d’actions communes élaborées lors de la réunion du 19 mai dernier. (Cf compte rendu)

Plusieurs pistes sont proposées :

 un salon « gastronomique » et des vins réunissant des exposants belges et français avec des produits du terroir, d’épicerie fine de France et de Belgique (vins, chocolats, confiseries, gaufres, bières…)

 un relais vélo Châlons-Mons (modalités à définir),

 un stand gastronomique commun sur la foire de Châlons (modalités à définir),

 L’organisation d’un concert dans le cadre du festival châlonnais « les songes

musicaux » avec le partenariat de l’association musicale Mélopée. (Sous

réserve de l’accord  Mme Lainé, organisatrice du festival)

Ce même concert pourrait se tenir en l’église Saint Nicolas de Mons.

 Un concert dans une église de Mons sur le thème des musiques Ennio Morricone.

Un stand commun à Mons Bruyères, ou/et à Châlons, à l’occasion des fêtes de Noël (Champagne, bières, saumons, huîtres…).

Toutefois une réserve concerne les dates disponibles des chalets et du lieu d’implantation.

Il a été acté que Philippe et Laurent seront en charge des relations entre les deux clubs et que la première action commune se déroulera lors du marché de noël à Mons fin 2025 sous réserve des possibilités de réservation et du lieu d’exposition.

Marc nous invite à participer à un voyage parisien et à la passation de pouvoirs : 

Le club de Mons Bruyères, organise un voyage en autocar, à Paris, les 3, 4 et 5 octobre 2025, avec notamment, les visites de Montmartre, la cathédrale Notre-Dame, de la Sainte Chapelle, de la Conciergerie, du musée Fragonard, du Père Lachaise, du champ de Mars, de l’Opéra Garnier, ainsi qu’un diner en bateau-mouche, 

une rencontre avec le club Rotary de Montmartre est prévue …

 Marc, le futur président de Mons 2025-2026 propose à notre club de se joindre à eux à l’occasion d’une journée commune par exemple. 

 La passation de pouvoirs aura lieu le jeudi 19 juin à 19 h 30 à la salle Le Rippaillons 46 rue Ropaix à Petit Dour.

 David a invité le club de Mons à notre passation qui se tiendra le vendredi 27 juin prochain à 19 h 00. ( lieu sera confirmé dan quelques jours)

 A 19h45 nous avons terminé par un dîner convivial où les conjoints nous ont rejoints.