Compte rendu de réunion du lundi 29 sept. 2025
Sujet : Commission « Chalet de noël » du 14 décembre de 11h à 19h.
Présent(e)s : Catherine D, Bérengère K, Philippe D, Denis M, Patrice B, Joseph B, Carole R, Gabriel F, Martine A, Odile B, Stéphanie Q, Florence D, Florence C, Patricia S
- Organisation :
- La date a été fixée au Dimanche 14 décembre, tenue du stand de 11h à 19h, lieu du chalet des associations sera confirmé ultérieurement. Le chalet des associations est double, nous serons donc avec une autre association le 14/12.
- Décision sur les objets à proposer à la vente :
- Sachet de blé: prix 4 euros en 2024 (en 2012 = 3 euros). Après vérification avec Fabrice, il semble qu’il ne reste pas de sachets de l’année dernière.
- Flûtes de champagne: Vente par cartons de 6 flûtes (tarif 20 € le carton en 2024) Prévision 2024 = 40 cartons. Proposition d’un tarif à 35 € les 2 cartons.
- Coupe de champagne: 7 euros la coupe (2024) , tarif comprenant la flûte Rotary .
- Objets en bois: Bougeoir, Sapin centre de table & Boîte à dents.
- Boule Cœur
- Pochette Téléphone
- Sachets de bonbons
- Part de gâteau: 1 euros la part de gâteau. Gâteaux à confectionner par les Rotariens
- Photobooth : à confirmer
- Organisation des ateliers :
| Atelier | Participants | Objets | Commentaires |
| BOIS | Joseph, Philippe, Patrice, Gabriel | Bougeoir, Sapin Centre de table ; Boîte à dent | Joseph organisera 1 ou 2 ½ journées |
| PEINTURE & VERNIS | Carole, Stéphanie, Florence C | Bougeoir, Sapin Centre de table ; Boîte à dent | A démarrer en parallèle Atelier Bois |
| SACHET DE BLE | Martine, Bérengère, Denis, Philippe, Odile | ½ journée atelier à organiser – matériel à prévoir au préalable | |
| COUTURE : Patrons | Martine, Carole, Patricia | Boule Cœur, Pochette téléphone | |
| COUTURE : Découpe | Carole, Florence C, Stéphanie | Boule Cœur, Pochette téléphone | |
| SACHETS DE BONBONS | Catherine, Bérengère, Gabriel, Florence D | ½ journée atelier à organiser – matériel à prévoir au préalable |
- Divers :
- Décision lors du prochain comité (13 octobre) des bénéficiaires des bénéfices du marché de Noël ;
- Réunion de finalisation de l’organisation du marché de Noël le 01 décembre ;
- Liste matériel à prévoir établie, à compléter ;
- Une demande de bénévoles sera envoyée au mois de novembre pour la tenue du chalet ;
- Affiches communication prête, à finaliser lorsque le lieu sera confirmé ;
- Affiche tarif à finaliser
- Draft Liste matériel Jour J :
| Quoi | Localisation du matériel | Responsable (qui amène) | Commentaires |
| Caisse monnaie | |||
| Sum-up ? | Nécessité de communiquer identifiant + password aux personnes présentes sur stand + installation application | ||
| Scotch | |||
| Ciseaux | |||
| Papier cadeau | |||
| Guirlande de noël (à piles) | Décoration | ||
| Nappe (grand tissu bleu Rotary en satin) | |||
| Mini-guide Rotary (format CB en accordéon) | |||
| Roue du Rotary | |||
| Banderole | |||
| Affiches tarifs X2 | Bérengère | A plastifier | |
| Seau champagne | |||
| Glacière | |||
| Champagne | |||
| Bouchons X3 | |||
| Stylos X 2 | |||
| Couteaux X 2 | |||
| Gâteaux | |||
| Petites serviettes | |||
| Badges et Body Warmer Rotary | Rotariens | Rotariens | |
| Aluminium | |||
| Jus de pomme | 1 brique = pour coupe de champagne | ||
| Règle | |||
| Feuilles blanches | |||
| Radiateur soufflant | |||
| Sachets de blé (X) | |||
| Blé déjà poussé (4) | |||
| Cartons flûtes de champagne (40) | |||
| Objets « Bois » | |||
| Objets « Couture » | |||
| Petit Sapin pour boules Cœur ? | |||
| Photobooth | |||
| Accessoires photobooth |