Règlement intérieur du Rotary Club de Châlons-en-Champagne

Objectif

Donner au parrain un déroulé simple, souple et conforme pour accompagner un candidat avant et après admission, en cohérence avec les articles 9 et 10 et l’annexe 3.

Rôle du parrain (synthèse)

• Référent principal : expliquer, rassurer et mettre en relation ;
• Garant du cadre : confidentialité et clarté sur les étapes (sans promettre l’admission) ;
• Acculturation progressive : Rotary → club → textes essentiels ;
• Suivi : jalons 30/60/90 jours + bilan 6 mois, avec la commission Effectif.

Avant admission — Phase 0 (pré‑accueil, recommandée, confidentielle)

• Inviter à 1 réunion du club (découverte) ;
• Si possible : 1 action/événement (club en situation) ;
• Entretien exploratoire (30–45 min) : motivations, disponibilité, valeurs, attentes ;
• Rédiger : fiche contact candidat – Cf. appendice 1 / Annexe 3.
• Proposer un parrain (et co‑parrain si utile) ;
• Alerter la commission Effectif si point de vigilance ;
• Décider : poursuite vers phase formelle ou arrêt bienveillant (sans trace publique).

Admission — points de conformité (Article 9)

Procédure d’admission — rappel harmonisé (Article 9)

• Proposition écrite transmise au secrétaire (confidentielle à ce stade vis‑à‑vis du candidat) ;
• Instruction par le comité : vérification de l’éligibilité et de la classification (selon les statuts) ;
• Information écrite des membres du club : délai de 15 jours pour formuler une opposition motivée par écrit ;
• En l’absence d’opposition motivée : le comité entérine l’admission et le secrétaire en informe le parrain ;
• En cas d’opposition motivée : le président apprécie la suite à donner après échange, dans le respect des personnes et de l’intérêt du club ;
• Après décision favorable : le candidat est informé, confirme sa demande d’admission et autorise l’annonce de son nom et de sa classification au club.

Confidentialité

La proposition et l’instruction sont internes. Le candidat est informé uniquement après avis favorable de principe du comité.

Vigilance

Ne jamais annoncer une admission avant la décision. Rester factuel et sobre. 

Après admission — déroulé 30/60/90 + bilan 6 mois

Scripts courts (prêts à l’emploi)

• « Le parcours est un cadre type adaptable, pas une rigidité » ;
• « On cherche une participation régulière et fiable, à ton rythme » ;
• « La phase 0 protège le candidat et le club, en toute confidentialité » ;
• « Je peux répondre, et si besoin je te mets en relation avec le Président/Effectif ».

Objectif

Donner une compréhension simple et concrète de votre engagement : où vous vous engagez, comment vous vous engagez, et comment se déroule l’intégration (Annexe 3).

Le Rotary, en clair

• Une communauté internationale de personnes qui agissent : amitié, éthique, respect, esprit de service ;
• Des clubs locaux qui se réunissent, créent des liens et mènent des actions concrètes ;
• La Fondation Rotary amplifie l’impact (dons, subventions, programmes).

Le Rotary Club de Châlons en Champagne : repères pratiques

Coordonnées du club

• Siège social: Hôtel d’Angleterre, place Monseigneur Tissier – 51000 Châlons-en-Champagne ;

• Lieu de réunion (réunions du lundi) : Campus In&Ma, 25 rue St Dominique – 51000 Châlons-en-Champagne ;
• Courriel officiel : contact@rotary-chalonsenchampagne.com

Modalités de réunion (repères)

• 1^er mardi : déjeuner à 12h15 (Hôtel d’Angleterre, place Monseigneur Tissier – 51000 Châlons-en-Champagne ;
• 3ème mardi : dîner avec conjoints à 19 h 30 (Hôtel d’Angleterre, place Monseigneur Tissier – 51000 Châlons-en-Champagne ;
• 2ème, 4ème et 5ème lundis : réunion statutaire avec présence possible des conjoints 19h – 20 h (In&Ma).

Note : le calendrier peut s’adapter (notamment pendant les vacances scolaires), sans remettre en cause le parcours type (Annexe 3).

Organisation

• Club (membres) → Comité (pilotage) → Bureau (gestion) → Commissions (actions) ;
• Vie du club : réunions + actions ; intégration progressive selon vos disponibilités ;
• Contacts clés : votre parrain (référent principal), commission Effectif, président, secrétaire (formel).

Parcours d’intégration (cadre type adaptable)

• Comprendre → Rencontrer → S’impliquer → Contribuer ;
• Jalons indicatifs : Phase 0 (pré‑accueil) ; J+30 ; J+60 ; J+90 ; bilan à 6 mois ;
• Le club adapte le rythme selon les contraintes du moment (candidat, parrain, comité).

Admission : ce qui est formel (Article 9 — résumé)

• Un membre propose votre candidature par écrit au secrétaire (démarche interne et confidentielle) ;
• Le comité vérifie l’éligibilité et la classification (selon les statuts) ;
• Les membres disposent de 15 jours pour formuler une opposition motivée par écrit ;
• Après décision favorable, vous confirmez votre demande d’admission et autorisez l’annonce de votre nom et de votre classification au club.

Confidentialité : la proposition et l’instruction sont internes. Le candidat est informé uniquement après avis favorable de principe du comité.

Questions fréquentes

• Combien de temps ? → Parcours modulable : l’objectif est une intégration réussie ;
• Présence obligatoire ? → Participation régulière et fiable, adaptée à vos disponibilités ;
• Que fait un membre ? → Réunions, commission, actions, esprit d’équipe ;
• Puis‑je arrêter ? → Oui : la phase 0 permet aussi de vérifier l’adéquation réciproque.

Renvois : Statuts du club ; Règlement intérieur ; Annexe 3 (parcours d’accueil) ; fiches de fonction (Annexe 1).